Aperçu
Pour célébrer le 75ème anniversaire de la Round Table 17 (RT17) Zutphen, un réseau de 17 amis, une grande fête est organisée. L’événement vise à renforcer les liens communautaires et à collecter des fonds pour des œuvres caritatives locales.
Objectif
Enregistrement et gestion efficaces des invités pour garantir le bon déroulement de la fête d’anniversaire et assurer la sécurité des invités.
Solution
Mise en place d’un système de check-in numérique avec une inscription en ligne préalable et un scan de QR-code à l’entrée.
Mise en œuvre
- Développement de l’application web : Pour l’enregistrement et la génération de billets d’accès numériques.
- Comptoirs d’accueil avec scan QR : Pour une vérification rapide des invités à leur arrivée.
- Formation des bénévoles : Pour une utilisation efficace du système de check-in.
Résultats
- Enregistrement rapide : Temps d’attente minimisé et amélioration de l’expérience événementielle.
- Sécurité garantie : L’enregistrement précis des visiteurs a permis de respecter les règles de sécurité.
- Données utiles pour l’avenir : Offre des informations pour la planification des événements futurs.
Conclusion
Le système de check-in a contribué au succès du 75ème anniversaire de la RT17 Zutphen, en assurant une expérience événementielle fluide et sécurisée. Cette initiative souligne l’engagement de la RT17 en faveur du développement communautaire et de l’innovation.